Comment configurer la réponse automatique en dehors du bureau pour Outlook, Gmail, iCloud, etc.

Lorsque vous partez en vacances, il est facile d’éviter de recevoir une boîte de réception sans envoyer à des inconnus la raison pour laquelle vous n’avez pas répondu. Nous voulions couvrir la configuration d'une réponse automatique d'absence du bureau sur iPhone sur toutes les plates-formes populaires, d'Outlook à Gmail. La plupart des fournisseurs de messagerie exigent que les réponses par courrier électronique en dehors du bureau soient configurées sur votre ordinateur. Toutefois, la réponse d'absence du bureau de Gmail vous permet de configurer une réponse de congé avec l'application Gmail sur iPhone ou iPad. Si vous avez Verizon, vous pouvez même configurer un message texte d'absence du bureau pendant votre absence. Vous ne devez pas disparaître de l'email pour prendre des vacances. Voici comment créer un message électronique de réponse automatique en cas d'absence du bureau pour Outlook, iCloud, Gmail, etc.

Comment définir un message électronique de réponse automatique d'absence du bureau pour Outlook, iCloud, Gmail, etc.

Il y a une bonne raison pour laquelle la plupart des fournisseurs ne vous autorisent pas à configurer la réponse d'absence du bureau dans les applications de votre iPhone ou de votre iPad. Le changement de réponse de vaction est généralement effectué au niveau du serveur afin que votre courrier électronique ne reste pas bloqué dans une boucle infinie. Par exemple, si vous et un ami configurez une réponse automatique en créant une règle dans vos programmes de messagerie de bureau, vous pourriez vous envoyer des milliers de courriels, l'ordinateur de chaque personne répondant aux réponses d'absence répétées du bureau. avec ses propres réponses d'absence du bureau.

Toutefois, comme je l'ai indiqué, la réponse d'absence du bureau de Gmail est la seule exception à cette règle. Notre procédure pas à pas pour la configuration d'un message d'absence du bureau pour les comptes Gmail explique comment le faire dans l'application Gmail sur votre iPhone et via le Web sur votre ordinateur.

Si vous devez configurer un courrier électronique en dehors du bureau mais que vous n'avez pas accès à un ordinateur, vous pouvez utiliser le navigateur Safari sur votre iPhone pour visiter votre fournisseur de courrier électronique. Assurez-vous simplement que vous utilisez la version de bureau du site Web en appuyant sur l'icône de partage et en sélectionnant Demander un site. Lors de mes tests, j’ai également remarqué que parfois, l’écran était coupé, ce qui m’empêchait d’achever ma réponse en cas de absence du bureau. Mais si vous êtes sans ordinateur, c'est la meilleure option mobile.

Si vous utilisez l'application iPhone et Mac Mail pour connecter tous vos comptes, vous pouvez configurer un courrier électronique externe directement dans l'application OS X Mail au lieu de devoir configurer des e-mails de réponse automatique pour les vacances pour tous vos comptes de messagerie distincts.

Nous verrons également comment désactiver la réponse d'absence du bureau pour chaque fournisseur de messagerie. Allons-y.

Vidéo associée: Créer des signatures de courrier électronique distinctes pour différents comptes

La vidéo ci-dessus est un aperçu du conseil vidéo quotidien d'un iPhone Life Insider.

Table des matières

Comment configurer la réponse automatique par courrier électronique pour la messagerie iCloud Comment configurer la réponse automatique en dehors du bureau pour Gmail Comment configurer le courrier électronique en dehors du bureau pour Outlook Comment configurer la réponse en dehors du bureau Email pour Yahoo Comment configurer la réponse automatique par courrier électronique for OS X Mail App Comment configurer des réponses automatiques pour les messages texte

Comment configurer la réponse automatique par courrier électronique pour la messagerie iCloud

  • Connectez-vous à icloud.com.

  • Sélectionnez Mail.

  • Appuyez sur l'icône Paramètres qui ressemble à un engrenage dans le coin inférieur gauche.

  • Sélectionnez Préférences.

  • Choisissez l'onglet Vacances en haut.

  • Cochez la case "Répondre automatiquement aux messages à leur réception".

  • Tapez votre email de réponse automatique dans la case ci-dessous.

  • Cliquez sur Terminé.

Lorsque vos vacances sont terminées et que vous êtes de retour, désactivez la réponse d'absence du bureau pour iCloud en décochant la case «Répondre automatiquement aux messages…».

Comment configurer la réponse automatique en dehors du bureau pour Gmail

Dans l'application Gmail:

Gmail facilite particulièrement la configuration de votre réponse d'absence du bureau. Simplement,

  • Ouvrez l'application Gmail sur votre iPhone.

  • Appuyez sur les trois barres horizontales dans le coin supérieur gauche.

  • Sélectionnez l'icône Paramètres qui ressemble à un engrenage.

  • Activer / désactiver le répondeur.

  • Sélectionnez votre date de début et de fin.

  • Ensuite, tapez l'objet et le message de votre courriel automatique.

  • Vous pouvez également choisir d'activer ou de désactiver l'option "envoyer uniquement une réponse aux personnes de mes contacts", si vous le souhaitez.

  • Appuyez sur Enregistrer en haut et vous avez terminé!

Si vous définissez une date de fin, la réponse d'absence du bureau sera automatiquement désactivée. Sinon, accédez à Paramètres dans l'application Gmail et désactivez le répondeur de vacances, puis appuyez sur Enregistrer.

Sur Gmail.com:

  • Connectez-vous à Gmail.com.

  • Appuyez sur l'icône Paramètres qui ressemble à un engrenage dans le coin supérieur droit.

  • Choisissez les paramètres.

  • Faites défiler la liste jusqu'à ce que vous voyiez Vacation Responder.

  • Cochez la case Répondeur de vacances sur.

  • Choisissez vos dates de début et de fin (facultative).

  • Entrez l'objet de l'e-mail de réponse automatique et le message.

  • Il existe une boîte facultative que vous pouvez vérifier pour envoyer le courrier électronique à réponse automatique à des personnes uniquement dans vos contacts, si vous le souhaitez.

  • Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Si vous définissez une date de fin, votre réponse d'absence du bureau sera automatiquement désactivée. Sinon, vous pouvez suivre les mêmes étapes pour les paramètres et cocher la case «Répondeur de vacances désactivé». Enregistrez ensuite les modifications.

Comment configurer un message électronique de réponse automatique en dehors du bureau pour Outlook

  • Connectez-vous à Outlook.com.

  • Appuyez sur l'icône Paramètres qui ressemble à un engrenage dans le coin supérieur droit.

  • Choisissez les réponses automatiques.

  • Cochez la case Envoyer des réponses automatiques.

  • Choisissez la date de début et de fin, puis cochez la case Envoyer les réponses uniquement pendant cette période.

  • En dessous se trouve un corps de texte vide. Entrez le message que vous souhaitez que les personnes reçoivent comme réponse d'absence du bureau.

  • Vous pouvez cocher la case pour envoyer les réponses Ooo à tout le monde ou simplement à vos contacts.

  • Cliquez sur Ok en haut lorsque vous avez terminé.

Si vous définissez une heure de début et une heure de fin et que vous cochez la case «Envoyer les réponses uniquement pendant cette période», votre réponse d'absence du bureau sera automatiquement désactivée. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez facilement désactiver cette option en réexaminant les paramètres, en cliquant sur Réponses automatiques et en cochant la case «Ne pas envoyer de réponses automatiques».

Comment configurer le courrier électronique de réponse hors bureau pour Yahoo

  • Connectez-vous à Yahoo.com.

  • Cliquez sur l'icône Paramètres qui ressemble à un engrenage dans le coin supérieur droit.

  • Sélectionnez Paramètres.

  • Choisissez Réponse de vacances.

  • Cochez Activer pendant ces dates.

  • Définissez vos dates.

  • Ci-dessous, entrez votre message électronique de réponse automatique.

  • Vous pouvez également vous envoyer un exemple de copie et définir différentes réponses pour les emails provenant de domaines spécifiques.

  • Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

Votre réponse en cas d'absence du bureau devrait s'éteindre automatiquement après la date de fin. Mais vous pouvez également visiter ce lieu dans les paramètres pour le désactiver manuellement en décochant la case "Activer à ces dates" et en cliquant sur Enregistrer.

Comment configurer la réponse automatique par courrier électronique pour l'application de messagerie OS X

Si vous gérez tous vos comptes à partir de l'application Mail sur iPhone et Mac, vous pouvez créer une «règle» qui fonctionnera comme réponse automatique par courrier électronique en dehors du bureau. Ce n'est pas aussi simple que d'aller directement au fournisseur de messagerie, mais cela fera le travail de la même manière et vous évitera d'avoir à configurer plusieurs réponses d'absence du bureau pour chacun de vos comptes de messagerie. Voici comment:

  • Ouvrez l'application Mail sur votre Mac.

  • Cliquez sur Mail dans la barre de menus supérieure et sélectionnez Préférences.

  • Choisissez les règles.

  • Sélectionnez Ajouter une règle.

  • Donnez-lui une description telle que Réponse d'absence du bureau.

  • Où la valeur par défaut est Tous les destinataires, cliquez sur et choisissez Chaque message.

  • En dessous, modifiez Déplacer le message pour répondre au message.

  • Cliquez sur Répondre au message texte…

  • Entrez le courrier électronique que vous souhaitez que les gens voient lorsqu'il reçoit votre réponse d'absence du bureau. Cliquez sur OK.

  • Cliquez à nouveau sur OK pour terminer la création de la règle.

  • C'est là que ça devient difficile :

  • Il vous demandera si vous souhaitez appliquer vos règles aux messages des boîtes de réception sélectionnées. Choisissez Ne pas appliquer. Je répète, choisissez Ne pas appliquer. (Si vous choisissez Appliquer, chaque personne de votre boîte de réception recevra votre réponse d'absence du bureau. En choisissant Ne pas appliquer, seuls les nouveaux messages recevront la réponse d'absence du bureau.)

Pour envoyer des réponses d'absence à des courriels spécifiques uniquement :

  • Suivez les instructions ci-dessus jusqu'à ce que vous veniez chaque message. Au lieu de chaque message, choisissez À.

  • Dans la zone suivante, choisissez «est égal à» et entrez votre adresse électronique pour le compte auquel vous souhaitez envoyer des réponses absentes.

  • Si vous devez le configurer pour plusieurs adresses électroniques, cliquez sur le signe plus, puis répétez l'opération.

  • Continuez ensuite selon les instructions ci-dessus.

Pour désactiver cette réponse d'absence du bureau, vous devez ouvrir à nouveau Préférence, sélectionner Règles et désélectionner votre règle de réponse d'absence du bureau.

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Comment configurer des réponses automatiques pour les messages texte

Actuellement, cela ne fonctionne que si votre opérateur est Verizon. Pour faire ça,

  • Ouvrez l'App Store sur votre iPhone.

  • Télécharger Verizon Messages +

  • Lors de l'ouverture de l'application, vous devrez entrer votre numéro. Vous recevrez ensuite un code de confirmation à saisir. Cela vous connectera.

  • Appuyez sur les trois barres horizontales dans le coin supérieur gauche.

  • Sélectionnez Réponse automatique.

  • Choisissez Ajouter un nouveau message et écrivez la réponse texte automatique que vous souhaitez envoyer.

  • Basculer la réponse automatique sur en haut.

  • Définissez une date en bas sous Jusqu'à. La réponse automatique s’éteindra le jour de votre choix.

  • Appuyez sur Terminé.

Votre message de réponse automatique s’éteindra automatiquement le jour sélectionné. Ou vous pouvez naviguer au même endroit dans l'application et désactiver la réponse automatique à tout moment.